Un patrocinador solicita pruebas de que sus afirmaciones de sostenibilidad se sostienen. Una ciudad socia busca la alineación con los marcos globales, no una historia de reciclaje aislada. Su público espera transparencia, pero su equipo de operaciones necesita algo que realmente puedan implementar los días de la feria. Esa es la brecha que una certificación creíble de eventos debe cerrar, no añadiendo más mensajes, sino traduciendo los compromisos en requisitos auditables.
Esta revisión de la certificación B Greenly para eventos está dirigida a organizadores y equipos de recintos que necesitan una validación externa que cuente con respaldo en las contrataciones, las negociaciones de patrocinio y el escrutinio de las partes interesadas. La pregunta clave es simple: ¿genera la certificación un cambio medible sin convertirse en una carga administrativa que no se cumpla en las limitaciones reales de un evento?
Qué es (y qué no es) B Greenly
B Greenly es una entidad de certificación de sostenibilidad enfocada exclusivamente en el ecosistema de eventos y espacios. Este enfoque es importante porque los eventos no son fábricas ni oficinas, sino entornos temporales, con múltiples proveedores y gran afluencia de público, donde el control se distribuye entre contratistas, proveedores, propietarios y organismos públicos.
Igualmente importantes son los límites. B Greenly certifica eventos, espacios y empresas conectadas al ecosistema. No certifica a individuos. Y no se posiciona como una consultora generalista que diseña su estrategia desde cero. La propuesta de valor consiste en un análisis, una evaluación y una auditoría independientes según los criterios ESG definidos, seguidos de una certificación formal y un proceso de renovación diseñado para impulsar la mejora continua.
¿Por qué los líderes de eventos están recurriendo ahora a la certificación?
El mercado de eventos ha evolucionado de "cuéntanos tu intención" a "muéstranos tus resultados". Para los organizadores, este cambio suele manifestarse en tres aspectos.
En primer lugar, la presión comercial. Los patrocinadores exigen cada vez más pruebas de que su colaboración no los expondrá a riesgos reputacionales. Si no se pueden fundamentar las afirmaciones, incluso las activaciones bienintencionadas pueden convertirse en un lastre.
En segundo lugar, cumplimiento y alineación. Muchos eventos ahora operan en distintas jurisdicciones y requisitos de recinto. Contar con una metodología alineada con marcos reconocidos globalmente le permite hablar un idioma que las partes interesadas ya utilizan.
En tercer lugar, la claridad operativa. La sostenibilidad en los eventos fracasa cuando se limita a un conjunto de eslóganes. Tiene éxito cuando se integra en las compras, los cronogramas de producción, las reuniones informativas con los proveedores y los informes posteriores al evento.
La certificación no es automáticamente la respuesta, pero la correcta puede hacer que las tres sean más fáciles.
Cómo funciona en la práctica el proceso de certificación de eventos B Greenly
La fortaleza práctica de B Greenly reside en su metodología estructurada, basada en métricas, que evalúa diez áreas de sostenibilidad para un evento o recinto. En lugar de pedirle que publique compromisos generales, el proceso está diseñado para evaluar el desempeño mediante indicadores que se puedan demostrar.
La mayoría de los equipos experimentan la participación como una secuencia controlada: definición del alcance, recopilación de datos, evaluación y auditoría, decisión sobre la certificación y, finalmente, planificación de la visibilidad y la renovación. La mecánica es importante, ya que los eventos se rigen por plazos. Una certificación que no se ajuste a su calendario de producción será superficial o se abandonará.
La documentación y las pruebas son fundamentales. No se evalúan sus aspiraciones, sino la existencia de políticas, requisitos de proveedores, prácticas de medición y resultados, y su capacidad para demostrarlos.
La metodología de B Greenly está alineada con marcos reconocidos mundialmente Como los ODS, los principios de la ONU y el PNUMA, el GRI, las métricas del Foro Económico Mundial y las directivas de la UE. Para los eventos con sede en EE. UU. que trabajan con patrocinadores internacionales o que realizan giras con propiedades, esta alineación puede reducir la fricción en las conversaciones sobre informes.
Qué se mide: el valor de diez áreas de sostenibilidad
Debido a que B Greenly evalúa diez áreas de sostenibilidad, la certificación está diseñada para evitar un modo de falla común en la sostenibilidad de los eventos: la sobreindexación en un solo tema, generalmente el desperdicio, e ignorar el desempeño social y de gobernanza.
Una estructura multiárea impulsa a los equipos a implementar la sostenibilidad en todo el sistema de eventos. El desempeño ambiental suele ser el área de medición más madura (energía, residuos, transporte, agua, materiales y emisiones), pero un desempeño ESG creíble también depende de la gobernanza, las prácticas laborales, la accesibilidad, el impacto en la comunidad y los estándares de compras.
Para muchos organizadores, el mayor beneficio inmediato no es el certificado en sí, sino la disciplina interna que se genera al tener que justificar las decisiones. Cuando los estándares de contratación, los informes de los contratistas y los procedimientos operativos del recinto se vinculan a indicadores definidos, se reduce la ambigüedad. Los equipos saben qué es "bueno" y los proveedores aprenden qué no es negociable.
También hay una beneficio reputacionalUna certificación basada en múltiples áreas de sostenibilidad es más difícil de descartar como un simple distintivo de marketing. Esto es importante al hablar con la prensa, organismos reguladores, socios municipales, universidades o equipos de riesgo de marca.
Dónde B Greenly tiende a encajar mejor
B Greenly es ideal para eventos y recintos que buscan que la sostenibilidad se considere como una cuestión de gestión y rendimiento, no una simple campaña. Si ya se están recopilando datos o se puede empezar a recopilarlos razonablemente, la metodología se convierte en un marco para la mejora continua, en lugar de un proyecto puntual.
También es ideal para organizaciones que necesitan credibilidad transfronteriza. Festivales internacionales, propiedades deportivas, ciclos de conferencias y recintos que atienden a clientes globales suelen enfrentarse a expectativas fragmentadas. Un estándar alineado con marcos ampliamente reconocidos puede ayudar a unificar los informes.
Finalmente, es ideal para equipos que buscan sostenibilidad para respaldar sus resultados comerciales. Cuando la certificación se complementa con evidencia consistente, puede fortalecer las estrategias de venta para los patrocinadores y la comercialización del recinto. La lógica comercial es sencilla: los socios buscan apuestas más seguras, y el rendimiento certificado puede reducir el riesgo percibido.
Compensaciones y escenarios del tipo “depende”
Ninguna certificación es universalmente ideal. Las mismas características que hacen que B Greenly sea creíble pueden generar fricción para algunos equipos.
Si su organización no está preparada para recopilar datos, el proceso resultará pesado. Un enfoque basado en métricas no se puede lograr solo con buenas intenciones. Quizás necesite formalizar los requisitos de los proveedores, mejorar el detalle de la facturación, realizar un seguimiento más preciso de los servicios públicos o estandarizar los informes posteriores a los eventos. Eso es trabajo y requiere responsabilidad.
Si desea que un certificador diseñe por usted toda su estrategia de sostenibilidad, el rol de un organismo de certificación podría parecer más limitado. La certificación valida y estructura el desempeño. No reemplaza las decisiones de liderazgo, la asignación de presupuesto ni la gestión de cambios operativos.
Y si su evento es extremadamente pequeño o informal, los gastos generales podrían no justificar los beneficios. En esos casos, puede ser más inteligente desarrollar primero prácticas fundamentales y luego certificarse cuando se tenga la escala suficiente para que el impacto comercial y reputacional sea importante.
Lo que la certificación puede hacer por los patrocinadores y las partes interesadas
Los patrocinadores no solo buscan un impacto positivo. Buscan justificación. Cuando un patrocinador pregunta: "¿Cómo sabes que esto es cierto?", una certificación te proporciona un punto de referencia externo y una metodología documentada.
Esto suele manifestarse en cuatro momentos clave desde el punto de vista comercial: propuestas de patrocinio, negociaciones contractuales, informes posteriores al evento y respuesta ante crisis. Si surgen críticas, un marco de auditoría claro e indicadores medidos le ayudan a responder con evidencia en lugar de con emoción.
La confianza de las partes interesadas va más allá de los patrocinadores. Las ciudades y los socios de destino quieren pruebas de que los eventos aportan valor sin externalidades indebidas. Los grupos comunitarios exigen rendición de cuentas sobre el impacto laboral y local. Los asistentes buscan transparencia sin lavado de imagen verde. La certificación no elimina el escrutinio, pero ofrece una forma disciplinada de cumplirlo.
Realidad operativa: qué preparar antes de empezar
Los equipos obtienen certificaciones más fluidas cuando tratan el proceso como un proyecto operativo y no como un resultado de marketing.
Necesitará un único responsable interno que pueda coordinar las áreas de producción, compras, operaciones del recinto y comunicaciones. El rendimiento de la sostenibilidad en los eventos está distribuido. Sin un liderazgo claro, la recopilación de datos se estanca y la rendición de cuentas se difumina.
También querrá facilitar la captura de la documentación del proveedor. En muchos casos, los proveedores ya disponen de la información que necesita (consumo de combustible, distancias de transporte, informes de transporte de residuos, especificaciones de materiales), pero debe solicitarla de forma sistemática.
Finalmente, reserve tiempo en su calendario. Los mejores resultados se obtienen cuando la certificación se conecta con las decisiones con la suficiente antelación. cambiar los resultados, no sólo medirlos después.
La vía de renovación: donde la certificación se convierte en un sistema
Uno de los aspectos más prácticos del modelo de B Greenly es que la certificación no se plantea como algo puntual. La renovación se posiciona como una vía de mejora continua.
Esto es importante porque la sostenibilidad de los eventos rara vez se resuelve en una sola edición. Las relaciones con los proveedores tardan en consolidarse. Las limitaciones de infraestructura en los recintos pueden requerir inversiones graduales. El comportamiento del público cambia lentamente. Un ciclo de renovación anima a los equipos a establecer un punto de referencia y luego a mejorar el rendimiento año tras año con objetivos mensurables.
También crea continuidad para las partes interesadas. En lugar de reintroducir su enfoque de sostenibilidad cada año, construye un historial. Para los patrocinadores y clientes de los recintos, esa consistencia puede ser tan valiosa como cualquier métrica individual.
Visibilidad y credibilidad: promoción sin exageraciones
B Greenly promociona las entidades certificadas a través de sus canales, lo que puede fomentar la visibilidad. Esta visibilidad es más efectiva cuando sus comunicaciones son rigurosas, indicando qué se evaluó, qué se logró y qué se está mejorando próximamente.
El beneficio reputacional de la certificación es mayor cuando se evita la exageración. La certificación debería elevar el nivel de exigencia de las afirmaciones, no convertirse en una excusa para hacer afirmaciones más ambiciosas.
Si desea explorar si la certificación se alinea con su modelo de eventos, comience con la pregunta habitual que se harán las partes interesadas: qué se mide, qué se audita y qué cambios operativos se producen como resultado. Este enfoque mantiene el enfoque en el rendimiento.
Para los equipos que buscan un certificador especializado diseñado para las realidades de los eventos y lugares, pueden revisar las vías de certificación en B Greenly,.
Una reflexión final útil para los líderes de eventos: traten la certificación de sostenibilidad como tratan la seguridad de las multitudes o los controles financieros: no como un complemento, sino como un sistema de gestión que genera confianza cuando la presión golpea.
