Un patrocinador solicita tus credenciales de sostenibilidad. Un recinto quiere comprender tu plan de gestión de residuos y energía antes de contratarlo. Una autoridad pública solicita evidencia alineada con marcos ESG reconocidos. Y tu público puede detectar afirmaciones imprecisas a kilómetros de distancia.
Este es el momento en que muchos organizadores se dan cuenta de que un "plan verde" no es lo mismo que un desempeño de sostenibilidad verificado. La cuestión no es si la sostenibilidad importa, sino si se puede demostrar de forma consistente, comparable y de una manera que las partes interesadas acepten.
Por qué certificar tu evento como sostenible (y por qué ahora)
Si organizas eventos durante suficiente tiempo, aprendes que el riesgo reputacional rara vez se anuncia con cortesía. Se manifiesta en forma de un periodista que pide cifras que no puedes presentar, un socio que pausa la renovación de un contrato o una publicación en redes sociales que presenta tus iniciativas como marketing. La certificación de sostenibilidad está diseñada para reducir esa exposición al someter tu desempeño a una evaluación independiente basada en criterios.
La certificación también responde a una realidad operativa cada vez mayor: los criterios ESG están pasando de ser una aspiración a un requisito. Los equipos de compras buscan evidencia estandarizada. Los patrocinadores buscan historias de activación creíbles, respaldadas por datos. Los recintos y destinos buscan eventos que se ajusten a sus propios compromisos de sostenibilidad. En todos los mercados, las normas de divulgación ESG y la normativa se están endureciendo, y los eventos están directamente expuestos al público.
Al certificar, se transforma la sostenibilidad de una narrativa a un sistema de gestión que puede auditarse, repetirse, mejorarse y defenderse.
La certificación no es una insignia. Es una decisión de gobernanza.
Las afirmaciones de sostenibilidad sin una evaluación independiente generan una discrepancia entre lo que dice un evento y lo que puede sustentar. La certificación es una decisión de gobernanza: usted acepta trabajar según criterios ESG definidos, documentar sus evidencias y ser evaluado según una metodología consistente.
Esa estructura es importante porque los eventos son cadenas de suministro complejas, comprimidas en un plazo breve. Sus impactos no se concentran en un solo departamento. Se extienden a producción, catering, transporte, montaje, limpieza, seguridad, comunicación, venta de entradas y operaciones del recinto. Un enfoque de certificación creíble le obliga a conectar estas funciones con indicadores, responsabilidades y resultados trazables.
También establece límites claros. Un organismo especializado en certificación de eventos debe certificar eventos y recintos, no individuos, y debe especificar claramente qué se ha evaluado, con qué criterios y durante qué período.
El caso comercial: patrocinadores, ciclos de ventas y comercialización
Los organizadores a veces consideran la certificación como un factor de costo. En la práctica, suele ser un acelerador comercial, cuando es creíble.
Para los equipos de patrocinio, la certificación proporciona una plataforma para la confianza de los socios. Muchas marcas tienen objetivos ESG vinculados a su inversión y, cada vez más, necesitan programas verificados para justificar su asociación. Un marco de certificación ofrece a los patrocinadores un enfoque específico: acciones y resultados medibles en las dimensiones ambiental, social y económica. Esto cambia la conversación de "somos más ecológicos este año" a "esto es lo que se evaluó y lo que mejoró".
Para recintos y destinos, el rendimiento certificado puede reducir las fricciones en la contratación. Si su evento puede demostrar una gestión estructurada de residuos, energía, accesibilidad, opciones de la cadena de suministro y un impacto comunitario, es más fácil organizar eventos, especialmente para lugares que están desarrollando sus propios perfiles ESG.
Y para los equipos de marketing, la certificación les ofrece una historia defendible. No afirmaciones contundentes, sino más claras. En un mercado donde el escrutinio del lavado de imagen verde es real, la credibilidad es un factor diferenciador.
Gestión de riesgos: menos sorpresas, decisiones más acertadas
Los eventos están expuestos al riesgo ESG de maneras que son tanto obvias (desperdicios, viajes, energía) como subestimadas (estándares laborales en fuerzas de trabajo temporales, interrupción de la comunidad local, brechas de accesibilidad, problemas de datos y gobernanza).
Un proceso de certificación expone esos riesgos a la luz. Requiere medir, documentar y mejorar según los criterios, en lugar de depender de garantías informales de los proveedores o del optimismo interno.
Esto también tiene un componente legal y regulatorio. Si bien la certificación no sustituye el cumplimiento legal, ayuda a alinear las operaciones de su evento con la dirección del proyecto: mayor transparencia, mayor responsabilidad y mayor expectativa de que las afirmaciones estén respaldadas por evidencia.
La desventaja es que la certificación revelará deficiencias incómodas. Si su contratista de residuos no puede proporcionar informes fiables o sus opciones de adquisición no son trazables, lo notará. Pero ese es el punto. Es mejor encontrar esas debilidades en una auditoría que en público.
Eficiencia operativa: la sostenibilidad como disciplina productiva
A menudo se asume que la certificación es puramente ambiental. Una metodología bien diseñada es operativa.
Una vez que se mide y gestiona el rendimiento, las ineficiencias se hacen visibles: pedidos excesivos, movimientos innecesarios de mercancías, decisiones de producción con alto consumo energético y una separación deficiente que incrementa los costes de eliminación. Las mejoras en la sostenibilidad suelen coincidir con la disciplina de producción: roles claros, datos limpios y una mejor gestión de proveedores.
Esto no significa que la certificación reduzca costos por arte de magia. Algunas mejoras requieren inversión: mejor infraestructura, materiales alternativos, personal adicional para la clasificación o mejoras de accesibilidad. La ventaja es que la certificación permite priorizar según el impacto y la viabilidad, en lugar de perseguir cualquier iniciativa de moda.
Confianza de las partes interesadas: audiencias, comunidades y equipos
Los acontecimientos se llevan a cabo con permisos, tanto formales como informales.
Las comunidades locales otorgan permiso social cuando se sienten respetadas, incluidas y beneficiadas en lugar de perturbadas. Los asistentes confían cuando el mensaje coincide con la experiencia vivida: puntos de recarga que funcionan, señalización consistente y accesibilidad que no es una ocurrencia tardía. El personal y los proveedores se comprometen cuando las expectativas son claras y alcanzables.
La certificación fortalece ese permiso porque genera responsabilidad. Establece expectativas, documenta el cumplimiento y fomenta la mejora continua en lugar de campañas puntuales.
Igualmente importante, la certificación ayuda a evitar afirmaciones exageradas. Una evaluación creíble proporciona un lenguaje específico y proporcionado: lo que hizo, lo que midió y lo que está mejorando próximamente.
Una mejor manera de utilizar los marcos: traducir la ambición en requisitos
Muchos eventos hacen referencia a marcos globales: ODS, principios de la ONU y el PNUMA, metodología de informes GRI, métricas alineadas con el Foro Económico Mundial y directivas europeas en constante evolución. El reto reside en que los marcos son de alto nivel por diseño. Comunican la dirección, no las operaciones diarias del evento.
La certificación es donde se produce la traducción. Un enfoque basado en estándares convierte esos marcos en requisitos operativos e indicadores medibles: qué evidencia se necesita, qué datos recopilar y cómo se ve el desempeño en las áreas clave de sostenibilidad.
Aquí también es donde el enfoque especializado es fundamental. Los eventos y recintos no son plantas de fabricación industrial. Son ecosistemas temporales con picos de demanda intensos, plazos de decisión breves y entornos complejos para las partes interesadas. Una metodología de certificación diseñada para este sector planteará las preguntas correctas e interpretará la evidencia de forma coherente para el desarrollo de un evento sostenible.
Qué evalúa normalmente la certificación (y qué no)
Una certificación de evento creíble considerará el panorama ESG completo, no solo una iniciativa principal. En la práctica, esto suele implicar evaluar múltiples áreas de sostenibilidad, como gobernanza y presentación de informes, energía y emisiones, residuos y circularidad, agua, movilidad, compras y materiales, integridad de las comunicaciones, accesibilidad e inclusión, impacto comunitario y cultural, y un valor social y económico más amplio.
Lo que una certificación generalmente hace es no garantizar la perfección. Los eventos tienen limitaciones: infraestructura del recinto, opciones de transporte regional, disponibilidad de proveedores, presupuesto y plazos. La certificación se centra en verificar el rendimiento según los criterios y en ofrecer una vía para mejorar, especialmente mediante la renovación, en lugar de afirmar que un evento no tiene impacto.
Esta realidad de "depende" es crucial. Un festival rural ofrece diferentes opciones de movilidad que un congreso urbano. Un espectáculo en un estadio tiene un aprovechamiento de infraestructura diferente al de un recinto temporal al aire libre. La certificación debe reconocer el contexto, a la vez que exige evidencia y rendición de cuentas.
Cómo decidir si la certificación es la decisión correcta para su evento
Si su evento es pequeño, local y no está sujeto al escrutinio de patrocinadores ni autoridades, puede optar por centrarse primero en la medición interna. Pero si se presenta al público, está en expansión, trabaja con socios importantes o opera en un mercado donde las expectativas ESG se están volviendo contractuales, la certificación suele ser beneficiosa en términos de credibilidad y reducción de fricciones.
Hágase tres preguntas. Primero: ¿hacemos afirmaciones que no podemos demostrar? Segundo: ¿los patrocinadores, los recintos o los actores públicos ya están pidiendo pruebas? Tercero: ¿tenemos repetibilidad (una serie de eventos, un calendario de recintos o un plan plurianual) que permita la mejora continua?
Si la respuesta es sí, la certificación pasa a ser menos una cuestión de “hacer sostenibilidad” y más de llevar a cabo su evento con un estándar defendible.
Elegir un certificador: especializado, auditable y con alcance claro
No todas las certificaciones tienen el mismo peso. Busque un organismo de certificación transparente en cuanto a los criterios, los requisitos de evidencia y el funcionamiento de las auditorías. Debe quedar claro qué se certifica (evento, recinto o entidad corporativa), el período que abarca la certificación y cómo las renovaciones impulsan la mejora, en lugar de repetir el mismo esfuerzo.
El enfoque sectorial es importante. Un certificador especializado en eventos y recintos tiene más probabilidades de comprender las realidades operativas y evaluar el rendimiento adecuadamente.
Si está buscando un estándar dedicado creado específicamente para el ecosistema de eventos y lugares, con una evaluación basada en métricas en áreas de sostenibilidad definidas y una ruta de renovación diseñada para la mejora continua,B Greenly, es un ejemplo de un organismo de certificación especializado que opera a nivel internacional.
La verdadera recompensa: claridad bajo presión
La organización de eventos es un entorno de alta presión. Las decisiones se toman con rapidez, entre múltiples proveedores, con poca tolerancia a la ambigüedad. La certificación no elimina esa presión, sino que proporciona claridad.
Cuando puedes respaldarte en un desempeño estructurado, evaluado de forma independiente dejas de negociar tu credibilidad desde cero cada temporada. Puedes dedicar menos tiempo a defender tus intenciones y más a mejorar los resultados, porque el estándar se convierte en parte de cómo gestionas el evento, no solo de cómo lo presentas.
El cambio de mentalidad más útil es simple: abordar la certificación de sostenibilidad como se aborda la seguridad, la protección o los controles financieros. No como una campaña, sino como una disciplina que fortalece un evento y hace que sus afirmaciones sean confiables.
